Qual a melhor maquininha de cartão?

Quando você está decidindo como aceitar cartões de crédito, o equipamento que você compra é uma grande decisão. Neste artigo, abordaremos recursos populares, compatibilidade do processador de pagamentos, e outras questões a considerar para escolher a melhor máquina de cartão de crédito.

Qual maquininha de cartão é a melhor?

A melhor opção para você dependerá de suas necessidades e orçamento. MSomos cautelosos contra a escolha de um processador de cartão de crédito com base nas listas “Top Dez” ou dos comentários de clientes, porque não há como saber se você está recebendo os mesmos preços e termos que a pessoa que avaliou a máquina de cartão.

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Dito isto, ainda há situações em que a experiência de um revisor não será a mesma do seu. Para ajudá-lo a determinar o melhor ajuste, vamos passar por alguns princípios básicos.

Características da melhor máquina de cartão

Diferentes modelos oferecem recursos diferentes, mas em geral, máquinas de cartão de crédito fornecem as funções limitadas de aceitar cartões. Eles não oferecem recursos de não pagamento, como gerenciamento de inventário ou gerenciamento de mesa de restaurante. Se você precisar de opções como essa, você vai querer considerar um sistema de POS completo.

Com uma máquina de cartão de crédito, você poderá receber crédito e débito. Algumas máquinas permitem que você faça pagamentos Fita Magnética, EMV e NFC (sem contato) enquanto outras aceitam apenas Fita Magnética e EMV. Hoje em dia, é mais difícil encontrar uma máquina somente de Fita Magnética, e uma vez que a tecnologia está desatualizada e menos segura, você não deve comprar um modelo somente Fita Magnéticade qualquer maneira.

Na maioria dos modelos, você poderá visualizar relatórios de vendas limitados. Você pode anular transações e reembolsos de processos e retornos. Alguns modelos também oferecem um modo “offline” ou “armazenamento e encaminhamento”, onde você pode fazer vendas de cartões mesmo quando sua conexão cair e a máquina irá encaminhá-las para processamento quando uma conexão estiver disponível. Muitos modelos têm uma impressora de recibo integrada para que você não precise conectar outra máquina para fornecer recibos aos clientes.

Alguns modelos são WiFi ou 3 / 4G, enquanto outros se conectam via linha telefônica. As telas de exibição podem ser coloridas ou monocromáticas e podem ser uma tela sensível ao toque ou por teclas tradicional.

Terminal de cartão de crédito universal ou proprietário?

Quando se trata de máquinas de cartão de crédito, há dois “tipos”: universal e proprietário. As máquinas universais são o que soam – são máquinas que o fabricante não restringe a um determinado processador. As máquinas proprietárias trabalham com um ou um punhado de processadores, restringindo seu uso dessa máquina a algumas empresas.

A maioria das empresas quer saber que tipo de máquina eles estão comprando por um motivo: reprogramar as capacidades. Se você comprar uma máquina proprietária e deseja alternar os processadores de cartão de crédito no futuro, precisará comprar uma nova máquina. Se você comprar uma máquina universal, poderá se inscrever com um novo processador que possa reprogramar sua máquina existente.

Para determinar se uma máquina é universal ou proprietária, você pode perguntar diretamente ao fornecedor.

Como uma regra base, se o equipamento for feito por uma empresa de processamento, é restrito a essa empresa. Se for feito por um fabricante de equipamentos, ele estará aberto a vários processadores e gateways de pagamento.

Empresas de processamento mais comumente oferecem terminais proprietários – você só pode usar essas máquinas com processador de pagamentos que a forneceu. É mais verdade com os modelos mais básicos, que dependem da conexão com smartphones. Fabricantes de equipamentos como Ingenico e Verifone oferecem terminais universais – você pode usá-los com qualquer processador que os suporte.

Em algum lugar no meio estão máquinas oferecidas por processadores que permitem que sejam usados ​​com qualquer empresa de processamento em sua plataforma.

Pesquise e se informe para não ficar preso a um modelo de máquina que poderá dar problemas.

Escolha a máquina de cartão certa de acordo com os critérios de seleção corretos. (Imagem: YouTube)

Máquinas de cartão de crédito vs Sistemas POS

Uma coisa a considerar é se você precisa de uma máquina básica de cartão de crédito ou um sistema de POS completo. As máquinas de cartão de crédito são menores e oferecem menos recursos. Muitas empresas não precisam ou querem um sistema de POS completo.

Os sistemas de POS oferecem funçõesdiversas, como recursos de gerenciamento de inventário, relatórios de vendas detalhados, timeclocks de funcionários, folha de pagamento e outros recursos. Por contraste, as máquinas de cartão de crédito contra bancada são projetadas principalmente para aceitar cartões de crédito e débito. Eles podem oferecer relatórios limitados, mas não fornecerão outras funções de negócios de não pagamento. Se você precisar de uma máquina para lidar com pagamentos com cartão, uma tradicional máquina de cartão de crédito vai atender às suas necessidades.

Você pode optar por usar uma máquina de cartão de crédito e sistema POS, ou ambos. Algumas empresas descobrem que o uso de ambos se adequa às suas necessidades. É comum ao usar os sistemas POS que não incluem leitores de cartões integrados, ou para situações em que você deseja fazer pagamentos em vários locais em uma loja ou restaurante.

Máquinas de cartão de crédito vs. leitores de cartão móvel

Nos últimos anos, os leitores de cartão móvel tornaram-se mais populares. Os pequenos leitores se conectam a smartphones ou tablets via fone de ouvido ou Bluetooth, permitindo que você tome cartões de crédito e débito sem uma máquina especial.

Enquanto a maioria das pessoas está familiarizada com o pequeno leitor branco da Square, estes dias quase todo processador oferece um leitor.

Cada leitor funciona com o aplicativo de pagamento de um processador, que você precisará baixar antes de usar o leitor. O aplicativo permitirá a aceitação de pagamento e, em alguns casos, forneceu funções limitadas, como adicionar produtos ao inventário para facilitar o check-out.

Máquinas de cartão de crédito e leitores de cartão móvel oferecem funções semelhantes, mas os leitores de cartão móvel são projetados para uso em movimento. Se você está fazendo cartas em uma loja ou em um restaurante, você pode achar inconveniente para usar um smartphone para fazer pagamentos, como os telefones são mais fáceis de soltar ou perder.

Comprar ou alugar máquina de cartão de crédito?

Apesar do que um representante de vendas pode dizer a você, não há boas razões para alugar uma máquina de cartão de crédito. Isso lhe custará significativamente mais a longo prazo, e nos dias de hoje, as máquinas não são proibitivas em preço. Uma máquina de cartão de crédito pode ser obtida até de graça, dependendo do seu volume de vendas.

Os aluguéis normalmente envolvem contratos que cobram multas. Salve-se a dor de cabeça e compre ao invés de alugar imediatamente.

Máquinas de cartão de crédito gratuitas

Algumas empresas são atraídas por ofertas de máquinas de cartão de crédito gratuitas. Enquanto todo mundo gosta de obter coisas de graça, com máquinas de cartão de crédito, não é verdadeiramente livre. Em vez disso, o custo é construído em outro lugar; na maioria das vezes sob a forma de taxas de processamento mais altas.

Lembre-se, a máquina é um custo único. Suas taxas de processamento estão em andamento. Não faz sentido obter uma taxa mais baixa única (a máquina) se isso significa que você estará pagando mais para cada cartão de crédito que você aceita.

Em geral, se um processador oferece preços competitivos, suas margens não serão grandes o suficiente para fornecer uma máquina gratuita.

Onde comprar a melhor máquina de cartão?

Depois de decidir sobre a máquina que gostaria de usar, a questão é onde comprá-lo? Você tem poucas opções:

1. Do seu processador

A compra do seu processador é o método mais fácil. Quando você abre uma conta de comerciante, o processador discutirá as opções de equipamentos com você. A maioria dos processadores tem várias opções, então você poderá escolher a máquina que se adapta às suas necessidades.

2. Pesquise online.

Hoje em dia, os itens de compra on-line é popular por conveniência e a capacidade de comprar facilmente o melhor negócio. Isso pode se aplicar à compra de máquinas de cartão de crédito on-line, mas esteja ciente de possíveis problemas. Enquanto você pode ser capaz de obter um bom negócio em uma máquina que funcionará com seu processador, existem duas considerações importantes:

A compatibilidade do processador com máquinas se resume ao nível do número de série. Se você planeja comprar online, certifique-se de confirmar com seu processador antes de comprar. A última coisa que você quer é uma máquina que você não pode usar com seu processador.

Algumas máquinas são listadas a preços muito baixos online. Escondido na impressão fina é um requisito que você usa o vendedor (uma empresa de processamento) para processamento para receber esse preço. Nesses casos, você não seria capaz de usar uma empresa de processamento de baixo custo. Mesmo que a máquina seja menos dispendiosa, você compensará com taxas de processamento mais altas, negando qualquer economia e custando mais a longo prazo.

3. De um amigo ou outro negócio

Outra possibilidade é comprar uma máquina de um amigo ou de outro negócio. Como na compra on-line, é importante garantir que a máquina seja compatível com seu processador e que possa ser reprogramada. Entre em contato com seu processador com detalhes sobre a máquina para confirmar a compatibilidade antes de comprar.

Lembre-se, algumas máquinas, como as trevas, não podem ser reprogramadas para trabalhar com outro processador.

Claro, a chave para uma ótima solução de processamento não é apenas a máquina certa. Certifique-se de receber o melhor processador de cartões de crédito para pequenas empresas, familiarizando-se com taxas e taxas, termos e muito mais. E deixe nos comentários suas dúvidas para que possamos te ajudar na escolha da melhor máquina de cartão!

Sobre o autor

Após ouvir relatos de seus clientes empresariais, André percebeu que existia o receio de aceitar cartões por motivos variados, desde custos até não saber como funcionava uma máquina de cartão. Sendo especialista em finanças e educador financeiro com mais de 300 horas em cursos, André decidiu escrever sobre as máquinas de cartão para ajudar seus leitores e os vendedores que querem entrar neste mundo dos cartões de crédito e débito.

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