Maquininha Digital: como funciona?

Em Comparativo de máquinas de cartão por André M. Coelho

Todas as empresas aceitam pagamentos. A maioria precisará aceitar cartões de crédito e débito. No entanto, todas as empresas operam de maneira única. Para muitas empresas, os terminais de cartão de crédito na loja e os sistemas de ponto de venda são ideais. Para outros, soluções on-line e no aplicativo são a maneira de alcançar seus clientes.

No entanto, existem inúmeras situações em que nenhuma solução é ideal. Entram os terminais virtuais ou maquininhas digitais. O processamento de cartão de crédito do terminal virtual permite que sua empresa aceite pagamentos com cartão de crédito e débito com apenas um computador e uma conexão com a Internet.

Com um terminal virtual, você nunca deve ter que desligar um pagamento. O processamento de cartão de crédito do terminal virtual pode ajudar seu negócio a crescer preenchendo as lacunas deixadas por métodos mais comuns de aceitação de pagamento.

O que é uma maquininha de cartão digital?

Um terminal virtual, conhecido também como maquininha de cartão digital é um aplicativo de pagamento baseado na Web que permite aceitar pagamentos com cartão de crédito e débito sem um terminal de cartão de crédito tradicional. Um terminal virtual permite inserir manualmente todas as informações essenciais do cartão de crédito e o valor de uma venda antes de enviar a transação ao seu processador de pagamento para autorização.

Para executar um terminal virtual, tudo o que você precisa é de um computador, navegador da Web, acesso à Internet e uma conta do comerciante com um processador de pagamento respeitável, como Mercado Pago, PagSeguro, PayPal, Cielo, PicPay, etc. Não há necessidade de comprar softwares adicionais ou um terminal de cartão de crédito tradicional.

Máquina de cartão virtual

Uma máquina de cartão virtual ou digital facilita para aceitar cartões online sem precisar de um terminal físico. (Imagem: Fit Small Business)

Como funciona um terminal virtual de cartão de crédito?

Os detalhes de usar um terminal virtual ocorrem em algumas etapas simples.

Passo 1: Faça o login no seu pedido de terminal virtual.

Passo 2: Insira os detalhes de pagamento dos seus clientes na página de pagamento segura.

Passo 3: O pagamento é processado.

Quais tipos de empresas se beneficiam de uma máquina de cartão digital?

Os terminais de aceitação de pagamento são uma obrigação em certas configurações, mas muitas vezes há situações em que o cartão não está disponível e você precisa fazer o pagamento. Pedidos por telefone são um desses exemplos. Muitas empresas podem florescer sem um sistema terminal ou POS, especialmente aqueles que não processam um alto volume de pagamentos, ou que não têm um local físico. Terminais virtuais são ótimos para uma variedade de empresas.

Perfeito para qualquer negócio aceitando cartões de crédito pelo telefone ou mensagens

Ideal para empresas orientadas para serviços, como cuidados de gramado ou cuidados com animais de estimação

Serviços profissionais, como contabilidade, legais ou médicos

Negócios e viajantes que realizam negócios na estrada

O processamento de cartão de crédito com um terminal virtual pode ajudar os pagamentos de processos de negócios.

A maquininha de cartão digital é segura?

A segurança é essencial quando se trata de aceitar cartões de crédito. Se você aceitar cartões de crédito e débito, você precisa estar em conformidade com os regulamentos da indústria de cartões. Aceitar o pagamento por meio de um terminal virtual não é exceção. Certifique-se de procurar um serviço que seja compatível com os padrões mais recentes de segurança e que ofereça tecnologias seguras, como criptografia e tokenização. Peça ao seu provedor de pagamentos para demonstrar tecnologias totalmente compatíveis e protegidas por meio de vários pontos de prova.

Os comerciantes também têm a responsabilidade de manter a segurança dos dados do cliente. Quando você aceita cartões de crédito por meio de um terminal virtual, é fundamental seguir algumas melhores práticas para manter um ambiente seguro para dados do titular do cartão sensível. Manter e seguir as melhores práticas ajudará a manter sua empresa em conformidade, proteger seus clientes e, finalmente, proteger a reputação que você trabalhou para construir para o seu negócio.

Como faço para navegar as opções do terminal virtual?

Um terminal virtual é apenas tão sólido quanto o processador de pagamento de reserva. Veja cuidadosamente suas opções de processador. Você está recebendo taxas justas? O serviço ao cliente é disponível 24/7? Faça as mesmas perguntas que você perguntaria se você ia usar o processamento de pagamento com um sistema POS ou terminal. Certifique-se de fazer perguntas sobre opções para atualizar se você crescer de uma solução de processamento de cartão de crédito do terminal virtual.

Dependendo de suas operações comerciais atuais, e suas metas para o futuro, a adoção dessa tecnologia pode dar ao seu negócio a solução ideal para atender às necessidades de seus negócios e clientes.

Quais são as vantagens da máquina de cartão virtual?

Os terminais virtuais possibilitam permanecer conectados e processam pagamentos em qualquer lugar e a qualquer momento. Os benefícios do terminal virtual incluem:

Aceitar transações de pagamento de crédito, débito e recorrentes

Acesso conveniente via navegadores populares

Relatório de acessibilidade de qualquer lugar com uma conexão com a Internet

Imprimir ou enviar recibos de e-mail e gerar relatórios

Visualizar detalhes diários e tendências da faixa ao longo do tempo

Crédito compatível com EMV, débito, dinheiro e verificação de aceitação

Suporte a vários usuários para separar as funções administrativas da aceitação de pagamento

Nenhum hardware adicional para comprar, manter ou atualizar

Ficou alguma dúvida? Deixem nos comentários suas perguntas!

Sobre o autor

Autor André M. Coelho

Após ouvir relatos de seus clientes empresariais, André percebeu que existia o receio de aceitar cartões por motivos variados, desde custos até não saber como funcionava uma máquina de cartão. Sendo especialista em finanças e educador financeiro com mais de 300 horas em cursos, André decidiu escrever sobre as máquinas de cartão para ajudar seus leitores e os vendedores que querem entrar neste mundo dos cartões de crédito e débito.

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