Soluções de pagamento integradas são ferramentas que sua empresa pode usar para integrar contabilidade, gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) e outros aplicativos de negócios com o processamento de pagamentos. Ao integrar o processamento de pagamentos aos aplicativos de negócios, você pode economizar tempo e dinheiro, reduzir erros e ter uma melhor visão de seus negócios.

A Cappta é uma das empresas que oferece esse tipo de solução integrada para quem quer aceitar pagamentos de cartão em diversas plataformas. Mas vale a pena? O que mais ela oferece?

Por que você deveria se importar com uma opção como o portal Cappta?

Toda empresa quer ser paga – e paga mais rapidamente. Mas se você estiver inserindo e reconciliando manualmente pagamentos com contabilidade, CRM ou outras soluções, estará perdendo tempo com a entrada de dados redundantes e aumentando a probabilidade de erro humano. No final do dia, você provavelmente precisará gastar ainda mais tempo reconciliando esses erros para que as informações estejam corretas nos dois sistemas.

Ao integrar o processamento de pagamentos às suas soluções comerciais com serviços oferecidos por empresas com a Cappta, você pode obter o seguinte:

Economia de tempo e redução de erros, reduzindo o tempo gasto com entrada de dados redundantes e verificação de cartão de crédito, reconciliação e assim por diante.

Em empresas menores, onde um funcionário costuma usar vários chapéus, você pode realocar o tempo gasto na redigitação de dados ou na verificação de informações de cartão de crédito para tarefas mais importantes que podem ajudar sua empresa a progredir.

Quando você integra as informações de processamento de pagamentos à contabilidade ou a outra solução comercial, elas são registradas automaticamente nessa solução, proporcionando melhor visibilidade e capacidade de criar relatórios mais atualizados e precisos.

Ao monitorar de perto os pagamentos, você pode reduzir o número de dias de vendas pendentes (DSO) e acelerar o processo para lançar contas a receber e melhorar o fluxo de caixa.

Gateway de pagamentos Cappta para integrar aos seus serviços

Ao processar o processamento de cartões de crédito e débito, também existem importantes benefícios de segurança. O uso de uma solução de pagamentos integrada de um fornecedor certificado garante que todas as trocas de dados de pagamento sejam seguras e compatíveis com os padrões mais avançados de segurança, que exigem que as empresas criptografem e armazenem com segurança números PIN, números CVV2 e dados de tarja magnética. Um gateway de pagamentos integrado proporciona toda essa segurança em um lugar centralizado, com diversos benefícios para seu negócio, num geral.

Pagamentos integrados Cappta

A Cappta oferece soluções de pagamento integradas para seus clientes, de forma a proporcionar uma facilidade maior de integração do negócio. (Foto: www.cappta.com.br)

O que considerar ao escolher soluções integradas de pagamento?

Claro que você deve comparar diferentes opções de soluções integradas de pagamento, mas o que você deve comparar?

Embora os benefícios das soluções integradas de pagamentos sejam claros, o processamento de pagamentos geralmente é um tópico confuso, por vários motivos. Os fornecedores oferecem soluções que lidam com diferentes tipos de pagamentos e se integram a diferentes soluções e marcas de software. Alguns exigem que você use o provedor de serviços comerciais (que permite que as empresas aceitem pagamentos com cartão de débito ou crédito), enquanto outros permitem que você escolha.

Idealmente, você pode querer um serviço de processamento de pagamentos que integre tudo – seu software de contabilidade e CRM, todas as formas e métodos de pagamento que você processa hoje e qualquer que você possa querer processar no futuro – como aceitar pagamentos em um dispositivo móvel. Ah, e você também quer que seja acessível com um orçamento para pequenas empresas.

Alguns fornecedores estão trabalhando para desenvolver plataformas de pagamento abrangentes para pequenas empresas, mas a maioria das soluções de pagamento integradas disponíveis atualmente tendem a ser soluções pontuais. Essas soluções integram uma forma ou formas de pagamento específicas – como um cheque ou cartão de crédito – usando um dispositivo específico, como um terminal virtual ou um scanner de cheques.

Com isso em mente, aqui estão algumas recomendações sobre o que você deve considerar ao considerar as opções de pagamento integradas:

De onde vêm os maiores volumes de transações – cartão de crédito, cheques em papel, PayPal, Mercado Pago, PagSeguro?

Para muitas pequenas empresas, cheques e / ou cartões de crédito compõem a maior parte das transações. Onde quer que isso esteja nos seus negócios, é também aqui que você provavelmente passa mais tempo verificando, reinserindo e reconciliando dados com a contabilidade e / ou CRM. Automatizar e integrar o processo aqui fornecerá o maior retorno.

Quais aplicativos de negócios você mais precisa integrar aos pagamentos?

A maioria das empresas começa com a contabilidade, porque o controlador ou o tesoureiro deseja não apenas tirar um tempo do processo, mas também reduzir os erros e o tempo gasto na reconciliação de pagamentos recebidos com faturas. Mas muitas empresas também desejam fornecer às vendas uma maneira segura de receber pedidos, gerar faturas e aceitar, verificar e rastrear pagamentos no CRM. Nos dois casos, faz sentido iniciar a avaliação da solução com os fornecedores de soluções de negócios com os quais você já trabalha. Quase todos os principais fornecedores de contabilidade e CRM do mercado de pequenas e médias empresas, têm seus próprios e / ou parceiros para fornecer soluções integradas de pagamentos para seus softwares comerciais

Qual nível de integração e automação a solução oferece?

Isso varia entre as ofertas de soluções de pagamento integradas. Por exemplo, a solução pré-autoriza, aceita ou recusa automaticamente pagamentos? Ele criptografa e armazena com segurança as informações do cartão de crédito para que você não precise gastar tempo reinserindo para clientes recorrentes? Imprime recibos, envia notificações por email aos clientes e lança de volta para contabilidade, CRM ou um sistema de atendimento de pedidos? Você pode precisar de algumas, todas ou até funcionalidades adicionais.

A solução é certificada em segurança?

A certificação de segrança significa que todas as trocas de dados de pagamento são seguras e compatíveis com os padrões vigentes particularmente importante para o processamento de transações com cartão de crédito ou débito.

Você pode escolher o seu provedor de serviços comerciais ou precisa usar o deles?

Como as taxas de processamento de cartão de crédito diferem e aumentam se você processar muitas transações, é importante descobrir se o fornecedor da solução de pagamentos integrados exige que você use seus serviços comerciais ou se pode escolher o seu. De qualquer forma, convém garantir uma taxa justa.

Você também deve pensar em nossas necessidades comerciais futuras e se precisar processar os tipos de pagamento com os quais não está lidando atualmente, como pagamentos móveis. Procure soluções que já possuam esses recursos ou os inclua em seus roteiros para que estejam prontos quando você estiver.

O processamento integrado de pagamentos pode ajudar a reduzir custos e melhorar a eficiência. Vale a pena pesquisar as opções e selecionar uma solução que o ajude a alcançar esses objetivos. E tenha certeza de incluir a Cappta nas suas comparações, e compartilhar sua opinião nos comentários abaixo!

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