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Como fazer a finalização da máquina de cartão: Passo a passo simples

Por Kaylane Lima

Publicado em 24 abr 2025

3 min

Saber como fazer a finalização da máquina de cartão é essencial para manter o controle financeiro do seu negócio e evitar problemas com o fechamento do caixa.

Esse procedimento registra corretamente todas as transações do dia e permite que a operadora processe os valores a receber.

Além disso, quem utiliza a melhor maquininha do mercado garante ainda mais agilidade e segurança nesse processo, com recursos que facilitam o fechamento diário.

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O que é a finalização da máquina de cartão?

A finalização, também conhecida como fechamento ou resumo do dia, é o processo de encerrar as operações da maquininha e gerar um relatório com todas as vendas realizadas.

Em algumas maquininhas, esse procedimento é obrigatório para que os valores sejam repassados corretamente. Em outras, ele é automático, mas ainda assim é recomendado para controle interno.

Como fazer a finalização da máquina na prática?

A seguir, veja um passo a passo comum que serve para a maioria das maquininhas do mercado:

Acesse o menu principal da maquininha:
Em geral, você encontrará a opção de “Relatórios”, “Resumo do dia” ou “Fechamento”;
Selecione a opção de finalização:
Toque em “Finalizar”, “Encerrar o dia” ou “Fechamento de vendas”, dependendo do modelo;
Confirme os dados:
A maquininha mostrará um resumo com o total de vendas, valores por forma de pagamento e possíveis cancelamentos;
Gere o relatório:
Após a confirmação, o relatório pode ser impresso ou enviado por e-mail. Guarde esse documento para conferência futura.

Quando fazer a finalização?

O ideal é realizar a finalização diariamente, preferencialmente no fim do expediente. Isso facilita a conciliação com o caixa e ajuda a identificar rapidamente qualquer divergência.

Também é importante lembrar que cada operadora pode ter um horário limite para o repasse das vendas. Portanto, finalize a máquina antes desse prazo para não adiar o recebimento.

Veja também: Como inicializar o POS da máquina de cartão?

Dicas extras para evitar erros

Verifique a conexão da máquina antes de iniciar a finalização. Falhas na rede podem impedir o envio correto dos dados;
Atualize o sistema da maquininha sempre que necessário. Versões antigas podem apresentar bugs no processo de fechamento;
Concilie as informações do relatório com o caixa. Isso evita surpresas e garante que tudo esteja correto.

Perguntas frequentes

Preciso fazer a finalização todos os dias?

Sim, o ideal é finalizar a máquina diariamente, ao final do expediente.

Isso evita atrasos nos repasses e facilita o controle financeiro do seu negócio.

Como sei se minha maquininha precisa de finalização manual?

Alguns modelos fazem a finalização automaticamente.

Já outros exigem que você entre no menu e confirme o fechamento. Consulte o manual da sua máquina ou o app da operadora para verificar.

A finalização é a mesma coisa que o relatório de vendas?

Não exatamente. A finalização encerra as operações do dia, enquanto o relatório apenas mostra o resumo das transações.

Em muitas maquininhas, o relatório é gerado automaticamente durante a finalização.

O que acontece se eu não finalizar a máquina?

Você pode ter problemas no repasse dos valores.

Além disso, a falta de finalização pode dificultar a conciliação do caixa e atrapalhar o controle de vendas.

Afinal, por que a finalização da máquina é importante?

A finalização da máquina de cartão é um passo essencial para garantir a saúde financeira do seu negócio. Ao realizar esse procedimento diariamente, você assegura que todas as vendas foram corretamente registradas, evita falhas no repasse dos valores e mantém o controle do seu caixa em dia.

Além disso, a finalização permite identificar possíveis erros, como transações duplicadas ou cancelamentos não autorizados, protegendo tanto o empreendedor quanto o cliente.

Por fim, ignorar esse processo pode gerar atrasos no recebimento, confusão na conciliação bancária e até prejuízos financeiros. Por isso, transformar a finalização em parte da sua rotina é uma prática simples, mas poderosa, para quem busca mais organização, segurança e eficiência nas vendas com cartão.

Continue lendo: Como calcular o juros da maquininha de cartão