Controle de vendas digitais: como fazer?

Um excelente controle de vendas pode ajudar sua empresa a prosperar. Como existem muitas partes móveis dentro de uma organização, o processo de gerenciamento de vendas precisa ser totalmente compreendido para garantir que cada aspecto do esforço de vendas coletivo esteja operando com eficiência.

Para fazer isso, é importante ter um ótimo controle de vendas e líderes de vendas que ajudem sua equipe a maximizar os lucros enquanto entregam o melhor valor possível aos clientes.

A importância do controle de vendas

Neste artigo, veremos o que é gerenciamento de vendas online, o papel de um bom gerente de vendas na construção e gerenciamento da equipe de vendas e como definir e relatar o processo de vendas. Também abordaremos as ferramentas de controle de vendas, como capacitar o desenvolvimento profissional de sua equipe e incluir um glossário dos principais termos de vendas.

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Com o aumento do comércio eletrônico, os varejistas estão enfrentando pressão extrema para manter saudáveis ​​suas margens de lucro. De fato, o mau gerenciamento de inventário tem sido um elemento principal no motivo pelo qual muitas empresas entram em colapso. O investimento apropriado no controle de inventário e de vendasé um requisito para evitar perdas, bem como para sustentar a lucratividade.

Dá para perceber que o vínculo entre vendas e controle de inventário é significativo, pois o proprietário de uma empresa só pode conhecer os níveis de estoque de inventário que estão disponíveis se se souber o que foi comprado e o que foi vendido.

O registro adequado das vendas permite que o proprietário da empresa saiba, por exemplo:

Quando os níveis de estoque estão baixos.

Se isso deve ser reordenado e, se sim, quanto precisa ser comprado.

Registrar com precisão uma venda sempre diminui profundamente esse processo de planejamento com a ajuda de um sistema de gerenciamento de inventário de som. Esse tipo de sistema pode ajudar na identificação de problemas, como itens de sub-estoque, além de itens de estoque excessivo que podem afetar diretamente o fluxo de caixa.

Por sua vez, isso ajuda o proprietário da empresa a acompanhar a lucratividade de uma empresa e tomar decisões sobre o futuro da organização.

Controle de vendas digitais ajudarão a organizar seu negócio no mundo online. (Imagem: Marketing91)

O que é um programa de controle de estoque e vendas?

O termo “sistema de vendas e inventário” é uma solução de negócios baseada em software que é utilizado para rastrear simultaneamente a atividade de vendas, além do inventário. Os fabricantes e os revendedores comerciais podem obter vantagens de uma solução completa, onde uma única entrada de transações registra detalhes sobre o cliente, produtos comprados, preço e data, além de revisar os níveis de estoque.

Cada vez mais, os pontos de venda e o comércio eletrônico estão recorrendo aos sistemas de vendas e inventários, a fim de ajudá-los a manter o dedo no pulso de suas negociações de negócios.

Qual é o objetivo de um sistema de gerenciamento de vendas e estoque?

No ponto de uma venda (seja cara a cara ou em um site), sua empresa aceita dinheiro ou permite o pagamento por conta (como um cartão de loja ou um cartão de crédito) em troca de mercadorias. Isso cria uma entrada de dinheiro ou receita, além de uma saída correspondente do inventário de produtos.

O principal objetivo de uma solução abrangente de vendas e software de inventário é otimizar a eficiência registrando cada fator envolvido na troca. Nos dias passados, as empresas teriam que concluir processos separados de manutenção de registros para a renda, além da mudança de inventário. Com uma solução de gerenciamento de vendas e inventário, cada fator é coordenado com uma única entrada no programa de software.

Como os negócios são feitos com mais frequência em movimento, e os compradores estão fazendo conexões com os varejistas por meio de dispositivos portáteis com mais frequência, a tecnologia móvel está se tornando essencial para os varejistas.

O software de varejo Point of Sale/Ponto de Venda (POS/PDV) pode ser uma maneira de capitalizar a crescente popularidade das carteiras móveis, portanto, permitindo pagamentos sem contato, reduzindo a necessidade de bancadas e vendendo inventário fora dos locais físicos.

Segurança no sistema de gerenciamento de vendas e estoque

A segurança também é um fator que vale a pena considerar para os varejistas que estão se perguntando o que exatamente é um sistema de vendas e inventário e se o investimento faz sentido para eles. Os varejistas estão cientes da realidade das violações de dados nos últimos anos, além de como os riscos de segurança podem estar dificultando suas vendas.

Verificou-se que a recente frequência de violações de segurança deixou quase um terço dos compradores se sentindo relutantes em fazer compras na loja e online. Os sistemas de vendas e estoque, no entanto, podem melhorar a segurança usando a criptografia de vários níveis, acesso restrito a senha, além de processamento de cartão de crédito tokenizado e outros recursos de proteção de alta tecnologia.

O que é gerenciamento e controle de vendas?

O gerenciamento e o controle de vendas podem ser definidos como o processo de planejamento, execução e controle dos recursos disponíveis e armazenados da empresa e os resultados das vendas.

É uma função vital nas organizações que lidam com vendas. Pode ser a matéria -prima utilizada na fabricação de mercadorias, insumos ou o produto final.

Dessa forma, o bom gerenciamento pode identificar a necessidade de uma empresa de determinados itens, analisar demandas e produtos disponíveis em seu portfólio e visualizar a frequência de quando novas compras são feitas.

Como fazer o controle de vendas: planilha, app, software

Ainda existem empresas que não reconhecem a necessidade de um bom controle de vendas e estoque ou não priorizam a estratégia. No entanto, ter uma ideia de sua capacidade e demanda é fundamental para uma visão mais vigorosa e orientada a resultados do seu negócio.

Pense em um armazém cheio de mercadorias. Para você, essa imagem representa sucesso ou fracasso?

Embora pareça simples, a falta de gerenciamento das vendas pode transformar o estoque em um grande problema. É necessário um equilíbrio entre sempre ter o suficiente para atender às necessidades e ao investimento adequado.

Para deixar mais claro, abaixo listamos como começar uma planilha de controle de vendas, recursos que você deve procurar em apps e softwares corretamente. Cada número é uma aba que você deve abrir na sua planilha de controle de estoque e vendas.

1. Demandas de produção

A falta de suprimentos em estoque pode levar a problemas consideráveis ​​na produção e, como resultado, às vendas.

O gerenciamento de estoque garante que as matérias-primas necessárias estejam sempre disponíveis sem as diretrizes de produção.

O mesmo pode ser dito para as vendas de produtos. Qualquer pessoa que administra uma loja de eletrônicos, por exemplo, deve estar constantemente ciente das coisas mais populares com os clientes e garantir que a loja tenha fornecimento suficiente.

Nesta aba da planilha, anote sua projeção de estoque. Use uma das técnicas de administração para calcular o estoque necessário. Geralmente será de acordo com suas vendas, acrescentando uma porcentagem além delas para reserva.

2. Rotatividade de mercadorias

Você sabe quais são os produtos mais populares da sua empresa? Quais precisarão de mais trabalho por parte da equipe comercial?

A gerência facilita o calcule a rotatividade de mercadorias ou a entrada e saída de produtos. Isso facilita uma melhor compreensão de outras partes da empresa.

Registre nessa aba todas as vendas, separadas por categorias e produtos. Leve em consideração que produtos que vendem mais exigem estoques maiores.

3. Processo de compra

Com melhor cálculo de rotatividade, o processo de compra também melhora. Os gerentes podem identificar quais itens têm o maior impacto nos resultados finais e otimizam relacionamentos de fornecedores, datas de compra e logística para distribuir produtos nas lojas.

Aqui nesta aba, registre seus fornecedores, valores pagos, quantidades compradas, prazos, e datas de encomendas e pedidos.

4. Fados para indicadores

Como dissemos antes, as ações fornecem dados para outras áreas. Usando a rotatividade de mercadorias, torna -se possível identificar comportamentos do consumidor, reconhecer áreas de atenção e descrever estratégias de melhoria de vendas.

Registre nesta aba seus clientes, as quantidades compradas por eles, e alguns dados para entender sua clientela, tais como idade, sexo, e faixa de renda.

5. Aumento dos resultados

A melhoria de diferentes processos garante um gerenciamento de negócios mais eficiente, com um aumento nas vendas e resultados mais atraentes.

Nesta aba, registre suas projeções de vendas e quanto você quer aumentar, percentualmente, nas vendas atuais.

Esperamos ter ajudado. Caso tenha alguma dúvida, deixe nos comentários e iremos responder!

Sobre o autor

Após ouvir relatos de seus clientes empresariais, André percebeu que existia o receio de aceitar cartões por motivos variados, desde custos até não saber como funcionava uma máquina de cartão. Sendo especialista em finanças e educador financeiro com mais de 300 horas em cursos, André decidiu escrever sobre as máquinas de cartão para ajudar seus leitores e os vendedores que querem entrar neste mundo dos cartões de crédito e débito.

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