Como lançar cartão de crédito na contabilidade da empresa?

A contabilidade de vendas com cartão de crédito pode variar dependendo se a caixa registradora está vinculada diretamente à empresa do cartão de crédito e se o dinheiro é recebido imediatamente ou se o pagamento é recebido da empresa do cartão de crédito posteriormente. Por exemplo, suponha que uma empresa tenha vendas de cartão de crédito de R$1.000 e a taxa de processamento a pagar à empresa de cartão de crédito seja de 2% (20).

Lançamento de cartão de crédito na contabilidade para vendas imediatas

Se a caixa registradora estiver vinculada diretamente à empresa do cartão de crédito e o dinheiro for recebido imediatamente, as vendas com cartão de crédito serão contabilizadas pelo seguinte lançamento contábil manual:

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• Conta: débito 980
• Despesa com cartão de crédito: débito 20
• Vendas: crédito 1.000
• Total: débito 1.000, crédito 1.000

O lançamento no diário de vendas do cartão de crédito trata efetivamente a venda como venda à vista, mas reduz o dinheiro recebido pela despesa pelo uso do cartão deduzido pela empresa de cartão de crédito.

Como lançar cartão de crédito na contabilidade com a equação contábil?

A equação contábil, Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido, significa que o total de ativos da empresa é sempre igual ao total do passivo mais o patrimônio líquido da empresa. Isso é verdade a qualquer momento e se aplica a cada transação. Para esta transação, a equação contábil é mostrada na tabela a seguir.

Para esta transação, a equação contábil é mostrada abaixo para vendas com cartão de crédito,

• Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido
• Dinheiro = Nenhum + Lucros Retidos
• 980 = 0 + 1.000 – 20

Neste caso, o ativo de caixa aumentou em 980 e a demonstração de resultado foi creditada com vendas de 1.000 e 20 de cartão de crédito. O crédito de 980 na demonstração de resultados aumenta o lucro líquido que aumenta os lucros retidos e, portanto, o patrimônio dos proprietários nos negócios.

Vendas com cartão de crédito recebidas em uma data posterior

Se a caixa registradora não estiver vinculada diretamente à empresa do cartão de crédito e o dinheiro for recebido em uma data posterior, as transações com cartão de crédito seriam contabilizadas por um processo de duas etapas usando os seguintes diários:

Após vender no cartão de crédito, registre corretamente na contabilidade para evitar problemas. (Foto: Accounting Software In Nigeria)

Contabilidade de vendas com cartão de crédito para datas futuras

Se a caixa registradora não estiver vinculada diretamente à empresa do cartão de crédito e o dinheiro for recebido em uma data posterior, as transações com cartão de crédito seriam contabilizadas por um processo de duas etapas usando diferentes registros. O primeiro registro estabelece o valor devido pela empresa de cartão de crédito como contas a receber.

Vendas com cartão de crédito – valor devido da empresa de cartão de crédito

• Contas a receber: débito 1.000
• Vendas: crédito 1.000
• Total: débito 1.000, crédito 1.000

Quando o dinheiro é recebido da empresa do cartão de crédito, o segundo diário de vendas do cartão de crédito é preenchido para registrar o recebimento da seguinte forma:

Vendas com cartão de crédito – dinheiro recebido

• Dinheiro: débito 980
• Despesa com cartão de crédito: débito 20
• Contas a receber: crédito 1.000
• Total: débito 1.000, crédito 1.000

O dinheiro menos a taxa é recebida da empresa de cartão de crédito, o saldo de contas a receber é compensado e a taxa de cartão de crédito para processamento é cobrada na conta de despesas com cartão de crédito.

Esperamos que não tenham ficado dúvidas. Muitas máquinas de cartão e gateways de pagamento disponibilizam aplicativos e relatórios prontos com estes registros. Use e aprenda a lidar com cada um deles para os melhores resultados.

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Sobre o autor

Após ouvir relatos de seus clientes empresariais, André percebeu que existia o receio de aceitar cartões por motivos variados, desde custos até não saber como funcionava uma máquina de cartão. Sendo especialista em finanças e educador financeiro com mais de 300 horas em cursos, André decidiu escrever sobre as máquinas de cartão para ajudar seus leitores e os vendedores que querem entrar neste mundo dos cartões de crédito e débito.

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